Administration/Management

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

(Wels | ab sofort | Vollzeit oder Teilzeit)

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In dieser vielseitigen Rolle arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung zusammen und übernehmen organisatorische, administrative und kommunikative Aufgaben mit direktem Einfluss auf den Unternehmenserfolg.

(Wels | ab sofort | Vollzeit oder Teilzeit)

Your TASKS

Unterstützung bei vorbereitenden Buchhaltungstätigkeiten und Kommunikation mit Steuerberatung und Förderstellen
Mitarbeit in der operativen Beschaffung (Bedarfserhebung, Bestellung, Lieferverfolgung)
Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
Erstellung von Berichten, Vorbereitung von Präsentationen, Geschäftskorrespondenz
Unterstützung bei strategischen Projekten und internationalen Veranstaltungen (z. B. Messen, Fachkonferenzen)
Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Team, Kund:innen und Partner:innen

Your PROFILE

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HLW oder vergleichbar)
Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
Ausgeprägtes Organisationsgeschick, Verlässlichkeit und Diskretion
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, sicherer Umgang mit Microsoft 365.
Technisches Grundverständnis und Interesse an Innovationen

Our OFFER

Vielseitige Position in einem innovativen, international tätigen Technologieunternehmen
Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Flache Hierarchien, offene Unternehmenskultur und ein dynamisches Team
Flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit auf gelegentliches Home-Office
Klimaticket Ö
Das kollektivvertragliche Mindestentgelt beträgt € 2.668,69 brutto pro Monat (Kollektivvertrag für Angestellte im Metallgewerbe, Verwendungsgruppe III, 1. Verwendungsgruppenjahr). Eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Erfahrung möglich.

CONTACT

Dr. Holger Plasser
[email protected]
+43 7242 90 99 00 – 01

Strategy & Market Development Lead (m/w/d)

Administration/Management

Wels | ab Q3/2025 | Vollzeit oder Teilzeit | Direkt der Geschäftsführung unterstellt

open job posting

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voidsy gmbh | Stelzhamerstraße 16, 4600 Wels, AUSTRIA | [email protected] | Company registration: FN 587365 y | Managing Director: Dr. Holger Plasser

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